電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」とワークフローシステム「業務デザイナー」が連携

2022年02月17日

「電子印鑑GMOサイン」と「業務デザイナー」が連携


GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社と株式会社ユニオンシンクは2021年12月3日(金)に、電子契約サービス「電子印鑑GMOサイン」と、ワークフローシステム「業務デザイナー」の連携を開始することを発表した。

この連携で「業務デザイナー」で社内承認が完了した文書を自動で「電子印鑑GMOサイン」に連携し、電子契約や保管・管理ができるようになる。またテレワーク勤務における課題の一つの「ハンコ出社」の解消も期待できる。

連携の背景と概要


「電子印鑑GMOサイン」は、契約の締結から管理までをワンストップ型の電子契約サービス。一方、「業務デザイナー」は各企業に合わせて、自社でワークフローの構築・編集ができるソフトだ。

取引で発生する契約書の締結・報告書の提出において、社内における承認・確認作業を「業務デザイナー」により電子化し、さらに「電子印鑑GMOサイン」へと連携させることで、社内で承認された書類を直接社外の取引先に連携することが可能となる。

ポイント

  1. 社内・社外を問わず、誰が、いつ承認をしたのかなどの記録を残すことが可能
  2. 印紙代、郵送代などのコストを削減
  3. 契約の手間が大幅にカットされ、業務効率が向上
  4. 業務全体の進捗確認が容易。また業務間連携により作業の抜け漏れを防止

「電子印鑑GMOサイン」と「業務デザイナー」の連携サービスを利用するには、「電子印鑑GMOサイン」の『契約印&実印プラン』と『API連携オプション』の申し込みに加えて、「業務デザイナー」の『ソフトウェア』導入、もしくは『月額利用契約』の申込みが必要となる。

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