電子契約の基本情報


リモートワークの促進に合わせてますます注目の集まる電子契約。ニュースや新聞などでも目にする機会が増えてきました。とはいえ、「電子契約って言葉は聞いたことがあるけど実際のところどういうものなの?」という方もまだまだ多いはず。ここでは、電子契約について基本的な情報をお伝えしていきます!

紙の契約書との違い

電子契約 紙の契約書
形式 電子データ 紙に印字された書面
押印 電子署名 押印、もしくはサイン
印紙 不要 必要
送付方法 インターネットによる送信 持参、もしくは郵送
保管先 サーバー(主に自社/社外も含む) 書棚、倉庫など
法的証拠力 本人電子署名があれば効力あり 効力あり

紙の契約書の場合、契約が締結されるまでに「作成」「相手との受け渡し」などで時間も手間もかかりますが、電子契約の場合は手間がかからずスムーズ。また、物理的な保管場所も印紙も不要。経費を抑えることにもつながるため、今注目されています。

電子契約の法的証拠力

とても便利な電子契約ですが、気になるのがその法的証拠力。

民事訴訟法、および電子署名法では以下(一部抜粋)のように定めているため、もし裁判において契約書のことで争うことになった場合、その契約書が作成者の意思により作成された文書であることが証明できれば証拠として認められます。日本の法律上では一部の例外を除き、契約締結は紙の契約書のみに限られておらず、紙の契約書を用いた契約締結と電磁的記録を用いた契約締結双方に効力が認められています。

民事訴訟法第228条第1項

「文書は、その成立が真正であることを証明しなければならない」

民事訴訟法第228条第4項

「私文書は、本人又はその代理人の署名又は押印があるときは、真正に成立したものと推定する 」
「文書に本人の押印がある場合は、その文書は本人の意思を忠実に表現した文書だと推定される」

出典:民事訴訟法
https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=408AC0000000109

電子署名法第3条

「本人による電子署名(省略)がおこなわれているときは、真正に成立したものと推定する。」

つまり、電子署名が付与された電子データの契約書であれば契約が真正に成立したものであることを推定できることになり、紙の契約書と電子契約は法的証拠力が同等にあると判断されます。

その他にも、電子契約を交わした際のログ、電子契約システムを提供する電子契約サービス会社や電子証明書を発行する認証事業者の信頼性なども、「真正の成立」を左右する証拠して挙げられます。

出典:電子署名及び認証業務に関する法律
https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=412AC0000000102

電子署名の重要性

お互いの合意により何らかの約束を交わす際に結ぶ契約。取り決めた内容を、法律的な効力を発生させるために文書に記載し、署名、押印するのが契約書であり、文書にすることで、あとあとトラブルが発生するのを避けることができます。

この契約書、これまでは紙で作成し押印することで作成していましたが、電子データと電子署名による電子契約を交わすケースが増えてきています。この電子署名とは、電子文書に付与する電子的な証拠のことで、情報の改ざん、なりすましを防止する技術のこと。電子契約サービス会社の電子契約システムを用いたり、電子認証事業者が発行する「電子証明書」を用いたりすることで、証拠力の高い電子契約をすることが可能となります。

業務効率が見込める、リスクの低減など、得られるメリットも多数あるため、今後さらに導入を検討する企業は増加していくでしょう。

電子契約の仕組み

電子ファイル(PDF)の契約書に電子署名、およびタイムスタンプを付与することで、次のことが証明されます。

  • 文書が改ざんされていないこと(同一性の確認)。
  • 本人がその文書に署名していること。

これを証明するのは、電子契約サービス会社、もしくは電子認証事業者(両方で証明を得ることもできる)のいずれか。これらのサービスを利用することで高い証拠力を持った電子契約を交わすことが可能となります。

電子契約を利用する会社の増加に伴い、現在、電子認証事業者(認証局)をはじめとし、さまざまな電子契約サービス会社が増えていますが、それぞれが技術を駆使し高度な証拠力が得られるシステム構築に力を入れているため、十分な信頼性を確保することができるでしょう。

電子契約の仕組み
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電子契約のメリット・デメリット

電子署名、タイムスタンプが実用化され、電子署名法など法的にも紙の契約と同様に高い証拠力が得られる電子契約。印紙税や送料が不要。また、業務の効率もアップするのでコスト削減が可能です。さらに、作業スピードがアップする、コンプライアンスを強化するなどメリットが多数ありますが、デメリットもゼロではありません。

電子契約しようとしている契約書の内容が、法的に問題がないか(電子契約が可能かどうか)を確認したり、中には電子契約を面倒だと感じる人もいるため、契約の相手先に理解を得たりすることも必要です。

デメリットがあるとはいえ、非常に便利な電子契約。これからの時代に添った新しい契約形態に積極的にトライしてみる時期であるといえるでしょう。

電子契約を
おすすめしたいケース
  • 多くの顧客を抱えていて月々の契約数が多い
  • 契約書がたまりすぎていて整理できていない
  • 社内のワークフローを改善しやすい

電子契約を導入すると…
手間が省けて業務が効率化!
顧客とのトラブルも未然に防止!

電子契約を
おすすめしないケース
  • 月々の契約数が少ない
  • 社内のワークフローが改善しづらい
  • 電気契約を取り入れるための初期投資が難しい

電子契約を導入すると…
コストがかかりすぎてしまう。
業務の効率が悪化してしまう。

電子契約のメリット・デメリット
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印紙税は本当に削減できる?

紙の契約書には、印紙税が課せられますが、電子契約の場合はどうなるのか、気になる方も多いことでしょう。

印紙税法第2条において、「文書には、(省略)印紙税を課する」と定めていますが、国税庁は課税対象となる文書の定義を「紙の原本」としているため、電子データである電子契約には印紙税はかかりません。

また、電子契約については、2005年の国会で当時内閣総理大臣であった小泉純一郎氏が「文書課税である印紙税においては、電磁的記録により作成されたものについて課税されない(参議院議員櫻井充君提出印紙税に関する質問に対する答弁書(5の一部を抜粋))」という答弁を行っています。

出典:印紙税に関する質問に対する答弁書:答弁本文:参議院
https://www.sangiin.go.jp/japanese/joho1/kousei/syuisyo/162/touh/t162009.htm

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電子契約書を選ぶ際に
最低限知っておきたいこと