【中小企業・個人事業主向け】グレートサインの完全ガイド

電子契約サービス「グレートサイン」とは？

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グレートサインは、株式会社TREASURYが提供するクラウド型の電子契約サービスです。「契約業務を簡単に、クラウド上で一括管理」をコンセプトに掲げており、ISO27001・ISO27011（ISMS）・Pマーク・JIIMA認証・認定タイムスタンプ利用登録など各種認証制度に対応しており、金融機関でも導入されている信頼性の高いサービスです。
契約書の作成・送信・締結・保管をオンラインで一元管理でき、取引先（受信者）はグレートサインへのアカウント登録なしで署名できます。また、送信ごとではなく締結が完了した分だけ従量課金が発生する仕組みのため、交渉中や未締結の案件に対して費用が生じない点も特徴です。

グレートサインの特徴

グレートサインには多くの機能がありますが、特に中小企業・個人事業主が注目すべき特徴は以下の2点です。

シンプルなワンプラン制

グレートサインの料金体系は月額11,000円（税込）のワンプランのみです。契約テンプレート登録・文書一括ダウンロード・電帳法対応書類保管・SMS締結・CC機能・英語対応・検索機能・電子署名＋タイムスタンプ・承認権限設定・グループ管理機能・書類インポート・WebAPI連携・IPアドレス制限など、電子契約に必要な機能がすべてこの月額料金に含まれています。「どの機能を使うとオプション費用が発生するのか」を都度確認する手間がなく、費用管理がシンプルです。なお、WebAPI機能とIPアドレス制限については基本料とは別に月額11,000円（税込）が加算されます。

周辺業務と連携できる多彩な機能

グレートサインは電子契約の締結・保管だけでなく、周辺業務をサポートする機能が標準で揃っています。代表的なのが「Great Sign Payment」（請求・決済機能）と「反社チェック」（220円/件）です。Great Sign Paymentは契約書送信時に決済情報を追加するだけで請求業務が完了し、未回収リスクも軽減できます。反社チェックはAIが約700の公知情報を検索し、契約前に相手先のコンプライアンスリスクを確認できます。また、最大25者間の複数者間契約・SMS締結・多言語対応など、さまざまな契約形態に柔軟に対応できます。

グレートサインの料金形態

グレートサインの料金形態は、初期費用が一切かからない非常にシンプルな設計です。メールアドレスの登録だけで即日使い始められる無料のフリープランと、全ての周辺機能が解放される月額制 of 有料プランに分かれています。自社の契約件数や利用人数に合わせて、最適なプランを比較検討してみましょう。

▼基本サービス（都度課金）

最新プランの詳細は公式サイトをご確認ください。

【中小企業・個人事業主必見！】グレートサインを選ぶメリット・デメリット

中小企業や個人事業主がグレートサインを導入する際は、自社の運用コストや契約書の保管期間に見合っているかを精査することが大切です。他社サービスと比較したときの明確な強みと、あらかじめ押さえておくべき注意点があります。導入後のミスマッチを防ぐために、具体的なメリットとデメリットを確認していきましょう。

メリット

メリットは、コスト削減や作業時間の短縮、コンプライアンス強化など、導入によって得られる恩恵は多岐にわたります。

長期契約でも電子署名が有効

通常、電子署名やタイムスタンプには有効期限があり、期限を過ぎると署名の検証ができなくなります。グレートサインはLTV（Long Term Validation＝長期検証）機能をすべてのプランに標準搭載しており、タイムスタンプが自動的に更新されるため、10年を超える契約でも法的証拠力を維持できます。不動産の賃貸借契約・リース契約・金融関連契約など、長期にわたる契約を多く扱う業種には特に重要なポイントです。追加費用なしでこの機能が使える点は、他サービスと比べた際の大きな差別化要素といえます。

未締結案件に費用が発生しない

グレートサインの従量課金は「締結完了時」に発生する仕組みです。契約書を送信しても相手先が署名しなかった場合、費用はかかりません。他社サービスの中には「送信のたびに費用が発生する」タイプもあるため、交渉中や未締結案件が多い業種・企業にとっては、グレートサインの方がコスト効率がよいケースがあります。営業活動の中で複数の見込み先に契約書を送り、一部しか締結に至らない状況でも無駄なコストが生じにくい設計です。

デメリット

利便性が高い一方で、運用方法や事業規模によっては注意しなければならないポイントも存在します。

解約時にはデータが消去される

グレートサインを解約すると、システム上に保存されていた書類データは確認できなくなります。解約前にダウンロードしておかなければ、個人のパソコンに保存したファイルは確認できません。長期間にわたり多数の契約書を蓄積している場合、解約前のデータ整理・バックアップに相応の手間がかかる点は事前に把握しておく必要があります。解約やサービスの乗り換えを検討する際は、十分な準備期間を確保することをおすすめします。

利用規模によっては固定費が割高になる

グレートサインは月額11,000円（税込）の基本料金が毎月固定でかかります。月の締結件数が数件程度の個人事業主や小規模な事業者にとっては、1件あたりのコストが割高になることがあります。たとえば月2件しか締結しない場合、1件あたり約5,582円（基本料11,000円÷2件＋従量課金165円）となります。月10件以上安定して締結が発生する事業者であれば費用対効果が高まりますが、契約件数が少ない段階では他サービスの従量課金型や低価格プランとの比較検討が必要です。

こんな悩みを持つ企業におすすめ

グレートサインの特性を踏まえると、以下のような悩みを持つ企業と特に相性がよいと言えます。

長期契約を安全に電子化したい

不動産・リース・金融・建設など、10年以上の長期契約を扱う業種では、電子署名の有効期限切れによる証拠力の喪失が大きなリスクになります。グレートサインはLTVが全プランで自動適用されるため、追加設定や費用なしに長期間の法的証拠力を保持できます。「電子化したいが、将来的な証拠力に不安がある」という企業にとって、グレートサインは安心して使える選択肢です。

オプションなしで全機能を使いたい

電子契約サービスの中には、テンプレート登録・ワークフロー・グループ管理・IPアドレス制限などを別途オプション料金で追加するタイプも少なくありません。グレートサインはこれらの機能が月額11,000円（税込）に含まれており（WebAPI・IPアドレス制限を除く）、「使うたびに費用が増えていく」という心配をせずに運用できます。機能を試しながら徐々に活用範囲を広げたい企業に向いています。

月額固定性を求めるなら他社が向くケースも

グレートサインは月額固定費＋締結数ごとの従量課金という料金体系のため、毎月のコストが変動します。「月々の支出を固定して管理したい」「毎月一定数の契約を行うため1件あたりのコストを抑えたい」という場合は、他の料金体系のサービスと比較検討することをおすすめします。
たとえば、月に一定数の契約書を安定して送る中小企業であれば、月額固定で送信件数に制限のないサービスや、1件あたりの送信単価が低いサービスの方がトータルコストを読みやすい場合があります。また、月の締結件数が10件未満の個人事業主・小規模事業者では、基本料金0円・従量課金のみのサービスや、月額980円程度の個人事業主向けプランの方が費用を抑えられるケースがあります。自社の月間締結件数と予算を整理したうえで、複数のサービスを比較検討することが大切です。

個人事業・中小企業におすすめのサービス

▼【個人事業向け】月10件までの契約におすすめの電子契約サービス

上記3社は、「月10件までの契約締結を行う個人事業主様」におすすめのサービスです。
コストパフォーマンス重視の「チャージ型」や、特定の機能に強みを持つものなど、それぞれに独自のメリットがあります。ご自身のビジネススタイルや、取引先とのやり取りの頻度に合わせて、最もストレスなく使えるサービスを見極めましょう。

▼【中小企業向け】月50件までの契約におすすめの電子契約サービス

上記3社は、「月50件程の契約締結を行う中小企業様」におすすめのサービスです。いずれも社内への取り入れが手軽で、すぐに使い始められるのが強みです。特に「クラウドコントラクト」は、書面1通あたりの費用が約79円と、徹底した低価格を実現しています。
人手や予算が限られる個人事業主や中小企業でも、負担なく導入でき、長く使い続けられるのが大きな魅力です。

グレートサインに関するよくある質問

Q.取引先もグレートサインに登録が必要ですか？

A.必要ありません。受信者（取引先）はグレートサインへのアカウント登録なしで署名できます。届いたメールまたはSMSからアクセスし、署名するだけで締結が完了します。相手先に費用の負担もないため、スムーズに導入を進められます。

Q.LTV（長期検証）とはどのような機能ですか？

A.通常、電子署名やタイムスタンプには有効期限があり、期限が切れると署名の検証ができなくなります。グレートサインのLTV機能では、タイムスタンプが自動的に更新されるため、10年を超える長期契約でも法的証拠力を維持できます。この機能は有料プランのすべてで標準搭載されており、追加費用は発生しません。

Q.解約後にデータはどうなりますか？

A.グレートサインを解約すると、システム上のデータは確認できなくなります。ただし、解約前にダウンロードしておけば、ローカルのパソコンに保存したファイルはいつでも確認できます。解約を検討する際は、必ず事前に必要なデータのバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q.契約書の送信後にキャンセルや差し戻しはできますか？

A.相手先が署名する前であれば、送信した文書のキャンセルや差し戻し操作が可能です。双方が署名を完了した締結済みの文書は変更できません。詳細な操作方法は公式のFAQページやヘルプサイトでご確認ください。

Q.電帳法（電子帳簿保存法）に対応していますか？

A.はい、グレートサインは電子帳簿保存法に準拠した書類保管機能を備えています。訂正削除履歴の確保とタイムスタンプ付与の両方に対応しており、電帳法対応が必要な事業者でも安心して利用できます。電子取引・スキャナ保存データのアップロードも無制限で行えます。

まとめ：自社に最適な電子契約サービスを見極めましょう

グレートサインは「月額11,000円（税込）のワンプランで全機能が使える」「LTV対応で長期契約の証拠力を維持できる」「締結完了時のみ従量課金が発生する」という3つの強みを持ち、長期契約が多い業種や機能をフル活用したい中小企業に向いた電子契約サービスです。一方で、月の締結件数が少ない場合は固定費が割高になる点、解約時のデータ管理に注意が必要な点も把握しておきましょう。
電子契約サービスは、自社の契約件数・締結頻度・必要な機能・予算に合わせて比較検討することが、長期的なコスト削減と業務効率化につながります。月額固定制でコストを管理しながら中小企業向けの電子契約を始めたい方には、クラウドコントラクトも有力な選択肢のひとつです。