【中小企業・個人事業主向け】マネーフォワード クラウド契約の完全ガイド！

マネーフォワード クラウド契約の特徴3選

多くの電子契約サービスが存在する中で、マネーフォワード クラウド契約が国内の多くの事業者に選ばれ続ける理由は、実務における「圧倒的な始めやすさ」と「他業務との連動性」にあります。核心となる3つの特徴を詳しく見ていきましょう。

契約の進捗と社内承認ルートをリアルタイムに可視化

少人数の組織であっても、契約書の勝手な締結を防ぐための社内チェックや、取引先との進捗管理は欠かせません 。マネーフォワードでは、契約書を送信する前の「社内承認ルート」を自由に変えられるだけでなく、現在どのステップにあるかを画面上でリアルタイムに可視化できます 。複数の取引が並行していても、「誰の確認待ちか」が一目で把握できるため、社内外の手続きの停滞や対応漏れを未然に防、ビジネスを安全に加速させます 。

過去の紙の契約書や他社データも契約台帳機能で一元化

電子契約の導入時に多くの企業が悩むのが、「古い紙の契約書や他社システムで結んだ書類がバラバラになり、管理が二重になる」という問題です。マネーフォワード クラウド契約なら、スキャン済みの紙の書類や他社サービスで締結した電子契約も、一つのデータベースへ個別にアップロードしてまとめて保管・管理できます。契約情報を台帳として一覧化して管理できるため、わざわざ書庫を探し回る手間がなくなり、取引先名などで簡単に検索が可能です。さらに、解約期限が迫った契約をメールでお知らせするアラート通知機能も備わっているため、手動管理による更新漏れといった経営リスクも徹底的に防ぎ、管理工数を大幅に削減できます。

会計や給与計算など「12のサービス」とのシームレスな連携

引用元:マネーフォワードクラウド契約|料金プラン

マネーフォワード クラウド契約は、単なる電子契約システムだけではなく、会計や給与計算など「12のサービス」とのシームレスな連携ができることが他社にはない圧倒的な強みです。導入後は契約だけでなく、会計、請求書、給与、勤怠などバックオフィスに必要な全12サービスが、追加費用なしの基本料金枠内で利用できます。企業の成長や人数に合わせて必要なサービスを段階的に追加・調整することができます。

ただし、マネーフォワードの料金体系は「利用人数」や「個人/法人」のプランごとに基本料金が細かく異なり、従業員数や仕訳数が増えれば上位プランへ移行して基本料金が上がっていく仕組みになっています。事前に自社の事業規模に合わせたプランの見極めが必要です。

マネーフォワード クラウド契約の料金形態

マネーフォワード クラウド契約の料金形態は、送信件数ごとの課金をメインとする他社サービスとは異なり、ビジネスの成長ステージや利用人数に応じた透明性の高い「月額基本料金制」が採用されており個人事業主から大企業まで対応できるプランが用意されています。以下では、個人事業主・中小企業におすすめのプランをご紹介します。

小規模・中小企業向けの「法人プラン」

法人の場合は、組織の規模や管理体制のニーズに合わせて3つのプランから柔軟に選択いただけます。

引用元:マネーフォワードクラウド契約|料金プラン

※表示価格はすべて税抜金額です。ご利用人数やオプション内容等によって料金が変動する場合があります。

部門管理が必要ない少人数の企業やスタートアップであれば「スモールビジネスプラン」、複数部署でユーザー数を気にせず全社一斉にデジタル化を進めたい場合はユーザー数無制限の「ビジネスプラン」を選択することで、常に最適な支出を維持できます。

ひとりで運営する方向けの「個人プラン」

副業をされている方、自営業、個人事業主の方向けのプランも、非常にリーズナブルな価格から用意されています。

引用元:マネーフォワードクラウド契約|料金プラン

ひとりで営業から事務、書類作成まですべてをこなさなければならない個人事業主にとって、契約業務と確定申告業務が月額千円前後でまとめて効率化できるこのプランは、極めてコストパフォーマンスの高い選択肢となります。

【中小企業・個人事業主必見！】マネーフォワード クラウド契約を選ぶメリット・デメリット

マネーフォワード クラウド契約の導入は、メリットとデメリットをしっかりと把握しておきましょう。

メリット

マネーフォワード クラウド契約を導入する最大の価値は、単なる契約の電子化に留まらず、バックオフィス全体のコストと業務効率を根底から変革できる点にあります。少人数で多くの間接業務を兼任しなければならない中小企業や個人事業主にとって、システムとデータの統合がもたらす経営上の恩恵は、単体ツールとは比較にならないほど劇的です。

オールインワンによる圧倒的なコストパフォーマンス

最大の強みは、経営全体のシステム固定費をトータルで劇的に引き下げられる点です。他社サービスは電子契約機能だけで月額数千円〜数万円かかりますが、マネーフォワードは同じような価格帯の中に、会計や請求、給与、経費などの最重要システムがすべてパッケージ化されています。複数のベンダーと個別に契約して基本料金を二重に支払う無駄をなくし、限られた経営リソースを有効活用できます。

バックオフィス一気通貫化による「二重入力」の撲滅

契約締結後の実務（請求書発行や、売上・入金の会計処理など）にかかる見えない時間をゼロにできます。工程ごとにツールが分断されていると、手作業によるデータの転記工数が増えるだけでなく管理も繁雑になります。しかし、マネーフォワードなら「クラウド契約」の情報をそのまま他の12サービスへシームレスに自動連動させることが可能です。転記ミスや二重入力の手間を排除し、組織全体の生産性を劇的に向上させます。

デメリット

非常に強力なオールインワンシステムである反面、その独特な製品設計や料金プランの仕組みが、企業の既存環境や今後の成長スピードによっては足かせになってしまうケースもあります。導入後に「こんなはずではなかった」と後悔しないために、中小企業・個人事業主が契約前に必ず一読しておくべきデメリットを解説します。

電子契約機能「だけ」を求めるなら機能過多で割高に

自社の体制や目的によっては、他社サービスの方が向いているケースもあります。すでに他社の会計ソフトや給与システムを構築しており、乗り換える予定がない状態で、純粋に電子契約システム「だけ」を単独で安く導入したいという場合です。このケースでは、12のオールインワン機能が宝の持ち腐れになってしまい、電子契約単体のコストとして捉えると、月額の基本料金が割高に感じられる可能性があります。

プランごとに設定された「利用人数」や「仕訳数」の制限

料金体系は透明性が高い基本料金制ですが、プランごとの制限には注意が必要です。例えば法人向けの最安プランは利用人数が1名まで、特定の仕訳数までと厳格に決まっています。「スモールビジネスプラン」も利用者3名以下に制限されており、これらを超えると自動的に上位プランへの移行（基本料金の値上がり）が必要になります。自社の拡大スピードや求める管理レベルに照らし合わせてプランを選ぶ必要があります。

こんな悩みを持つ中小企業・個人事業主におすすめ

マネーフォワード クラウド契約は、バックオフィス全体の見直しを含めて効率化したいなど、以下のようなお悩みがある事業者には最強のツールとなります。

バックオフィス業務に追われ、本業に専念できない

マネーフォワードクラウド契約には、電子契約機能だけでなく、会計や請求, 給与、経費などのバックオフィスに必要なシステムがパッケージ化されているため、日々の領収書整理、請求書の発行、ハンコをもらうためだけの出社、書類の印刷や郵送作業といった細かなバックオフィス業務に多くの時間を奪われ、本来行うべき営業活動やサービス開発などの「本業」に集中できていないという少人数体制の中小企業や個人事業主に最適です。事務作業の一連の流れを自動化・ペーパーレス化することで、攻めのビジネス活動へリソースを集中させられます。

各システムが分断されていて、経営状況がリアルタイムに見えない

複数の異なるベンダーツールを使っており、それぞれのデータが連携していないため、毎月の数字をわざわざ手作業で集計し、別のエクセルファイルに転記しているという状態の企業です。必要な数字をリアルタイムに把握できないと、先を見据えた確かな経営判断を下すことが困難になります。マネーフォワードでバックオフィスを一気に統合すれば、経営の財務状況をいつでも手元でリアルタイムに確認できるようになります。

契約書の管理がバラバラで、更新漏れや紛失のリスクがある

紙の原本がファイリングされたキャビネット、他社サービスから送られてきたリンクなどが社内に散逸しており、過去の契約内容を確認するたびにファイルを探し回っている企業です。マネーフォワード上に契約データベースを構築すれば、クラウド上で安全に保管できるだけでなく、自動のアラート通知によって「解約手続きを忘れて自動更新されてしまい、無駄な支出が発生してしまった」というような管理漏れのリスクを徹底的に防ぐことができます。

他のおすすめ電子契約サービスはこちら

▼【個人事業向け】月10件までの契約におすすめの電子契約サービス

上記3社は、「月10件までの契約締結を行う個人事業主様」におすすめのサービスです。
コストパフォーマンス重視の「チャージ型」や、特定の機能に強みを持つものなど、それぞれに独自のメリットがあります。ご自身のビジネススタイルや、取引先とのやり取りの頻度に合わせて、最もストレスなく使えるサービスを見極めましょう。

▼【中小企業向け】月50件までの契約におすすめの電子契約サービス

上記3社は、「月50件程の契約締結を行う中小企業様」におすすめのサービスです。いずれも社内への取り入れが手軽で、すぐに使い始められるのが強みです。特に「クラウドコントラクト」は、書面1通あたりの費用が約79円と、徹底した低価格を実現しています。

人手や予算が限られる個人事業主や中小企業でも、負担なく導入でき、長く使い続けられるのが大きな魅力です。

マネーフォワード クラウド契約に関するよくある質問

Q. 初期費用は発生しますか？

A. 個人事業主で利用する場合は初期費用は発生いたしません。
法人での利用は、プランによっては初期費用が発生します。

Q. 1ヶ月の無料トライアル終了後、自動で課金（有償プランへ移行）されませんか？

A. 有償のプランに自動で契約・移行されることはありませんので、安心してお試しください。
無料トライアルの登録時にはクレジットカード情報の登録が不要です。トライアル期間終了後、有償プランへのお申し込み手続き（クレジットカード情報等の登録）を自主的に行わない限り、自動更新が開始されることはありません。なお、トライアル中に登録・作成したデータは、有償プラン契約後もそのまま引き継いでご使用いただけます。

Q. 法律上、すべての契約書を電子化しても問題ないですか？

A. 「契約方式自由 of 原則」に基づき、ビジネスで交わされるほとんどの契約書は問題なく電子契約の利用が可能です。
取引基本契約書、業務委託契約書、秘密保持契約書（NDA）、雇用契約書など、日常的な契約の多くは電子化によって最短数分で締結できるようになります。ただし、労働条件通知書面など電子化に相手方の承諾が必要となる文書や、不動産取引における重要事項説明書面、定期借地・定期建物賃貸借契約書面など、一部の法律によって特定の制限や書面交付のルールが定められている契約類型も存在します。これらを電子化する際は、事前に法律の要件を確認するか、専任の弁護士へ確認しながら進めることをおすすめします。

まとめ：自社に合った電子契約サービスを見つけよう

「マネーフォワード クラウド契約」は、契約の進捗可視化や過去の書面の一元管理に加え、会計をはじめとするバックオフィスサービスとの連携ができることが特徴のサービスです。月額基本料金制で、複数の便利なシステムがパッケージとして提供されています。

各種データが自動連携されるため、手入力の二重手間を完全に撲滅し、業務全体の圧倒的な効率化を実現できる点が大きな強みです。
一方で、電子契約機能だけを求める場合は機能過多で割高に感じられるケースや、組織の規模拡大（ユーザー数増）に伴ってコストが上昇する場合がある点には注意が必要です。

管理漏れを防ぎ、バックオフィス全体をペーパーレス化して本業に集中したい中小企業や個人事業主に最適なサービス です。