Dropbox Signの詳細を徹底解説

公式サイト：https://www.eformsign.com/jp/index.html

Dropbox Signは、世界各地で利用されている簡単にスムーズな署名の送信と依頼が可能な電子署名サービスです。契約書の署名をシンプルかつ安全に、オンラインで完結することができます。

Dropbox Signは、契約ワークフローの効率化、ビジネス コストの削減、あらゆる組織のさまざまな部門へのシームレスな統合を実現することができ、G2Crowdというプラットフォームの カスタマー レビューで、4 年連続使いやすさ No.1 の評価も受けているため、使いやすさにも定評があります。

また、従来の紙の契約書に比べて最大 80 % 早く契約を締結できる点や、組み込みのリマインダー機能と高度な署名者オプションによる署名の完了率を向上（抜け漏れの防止）できる点、会社のロゴやキャッチコピー、コメントを簡単に追加できるカスタマイズ機能も魅力です。

また、Dropbox Sign の電子署名は ESIGN 法（アメリカの連邦法）に準拠しており、法的拘束力のある安全な署名が採用されています。
Dropbox Sign の各署名依頼には編集不可能な監査証跡が追加され、すべての操作がタイムスタンプ付きで追跡可能となっています。

Dropbox Signのプランは、3つの有料プランがあり、30日間無料で使えるトライアルも用意されています。プランはチームの大きさによって選ぶことができ、導入にかかる費用は0円で、送信料についても0円となっています。

Dropbox Signは、署名や送信数が無制限で初期費用・送信費用も無料のため、月の契約件数が多い企業におすすめです。
また、電子署名が ESIGN 法（アメリカの連邦法）に準拠する法的拘束力のある安全な署名が採用されている点や、世界中の企業で採用されている点からも世界各国との契約を行う企業では、活用の幅が更に広がるのではないでしょうか。

Dropbox Signは、月1,780円(税込)から、低コストで導入できるサービスのため、コスト・契約数・業種などに縛られず使用することができますが、アメリカに拠点がある Dropbox が運営するサービスで、日本語対応はされているもののベースは英語のシステムのため、表現が曖昧・日本人にとっては分かりにくくなってしまう場合があります。
また、料金についても、日本の料金形態とは異なる可能性があるため、導入前に資料請求やトライアルなどを行い、仕様や料金をしっかり確認いただくことをおすすめします。

当サイトではニーズ別の電子契約サービスの比較を掲載していますので、よろしければぜひ以下記事もご覧ください！