電子契約サービス「DocYou」とは?詳細を徹底解説!
契約相手の登録 | 料金(税込) | 無料トライアル | 送信/締結 時の追加料金※月額以外の費用 |
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必要 | 月22.000円 | 〇あり | 有料※1送信:220円 |
月10件締結した場合 | 月24.200円~利用可能。 |
DocYouとは?
公式HP:https://docyou.nhs.co.jp/
DocYouは企業間の帳票配信・電子契約+書面に基づいた合意形成を、双方向コミュニケーションで行うことができる、電子契約・電子取引クラウドサービスです。
DocYouの特徴
DocYouは、企業間取引の(DX)を推進し、多様な取引書類・契約書を1つのプラットフォームで相互連携できるクラウドサービスです。
システムには充実した専門的サポートが含まれており、電子帳簿保存法の申請サポート、取引先へのサポート、システム連携のサポートなども充実しています。
また、PDF以外にもExcelやCSVなど、さまざまな形式のファイルを添付して送受信できるため、柔軟なファイル管理が可能です。さらに、安心のバックアップ体制が整っており、厳格なデータ管理と暗号化された通信により高い安全性も確保されています。
DocYouの料金形態
DocYouには、無料のトライアルプランと二つの有料プランが用意されています。それぞれ会社の規模、送信数によって選ぶことができ、導入にかかる費用は0円です。送信料、保管料は書類送信する際の設定によって変動します。
▼企業向けプラン
料金プラン(受信者) | トライアル | スタンダード | エンタープライズ |
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月額費用 | 0円(最長2ヶ月) | 22.000円 | 33.000円 |
送信料 (電子契約・電子取引) |
0円(月10通まで) | 220円/通 | 5.500円/50通 |
送信料 (配信のみ・タイムスタンプ無) |
0円(月10通まで) | 1.100円/50通 | 1.100円/50通 |
送信料 (配信のみ・タイムスタンプ有) |
0円(月10通まで) | 2.200円/50通 | 2.200円/50通 |
保管料 | 0円 | 1.100円/1GB ※1GBを超えるまでは無料 |
1.100円/1GB ※1GBを超えるまでは無料 |
ユーザー登録数 | 10ユーザー | 50ユーザー | 50ユーザー |
ストレージ(容量) | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
テンプレート登録数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
一括ダウンロード | |||
取引状況一覧出力 | |||
書類送信数 | (月10通まで) | 無制限 | 無制限 |
ファイル添付 | ~10MB/通 | 10MB毎に課金 (50MBまで) |
10MB毎に課金 (50MBまで) |
3社間取引 | |||
システム連携 | |||
マルチアカウント |
▼受信者向けプラン
~DocYouには受信者向けのプランがあります~
①受信のみプラン(受信&返信が0円、返信時に添付OK、自ら送信は×)
②取引先ご招待プラン(*費用は招待元のプランに請求、取引先から招待元への自らの送信OK、招待先どうしのやり取り×)
③ご招待ライト(半年に数回利用、基本料なしだが送信料自己負担、取引先から招待元への自らの送信OK、招待先どうしのやり取り×)
※受信だけ良い方は①、自分から送信したいが、少しだけなので自己負担で良いという方は③、多く利用/招待元の費用も負担する方は②というイメージです。
料金プラン(受信者) | 受信のみ | 取引先ご招待 | ご招待ライト |
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料金体系 | 0円 | (招待元が費用負担) | (自己負担) |
基本料( /月) | 0円 | *招待元のプランに準じる | 0円 |
送信料( /通) | 送信できない | *招待元のプランに準じる | 550円 |
ユーザー登録数 | 10ユーザーまで | ユーザー数により変動 | 10ユーザーまで |
ストレージ(容量) | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
テンプレート登録数 | 無制限 | 無制限 | |
一括ダウンロード | |||
取引状況一覧出力 | |||
書類送信数 | (受信のみ) | 無制限 | 無制限 |
ファイル添付 | 10MB毎に課金 (送信側が費用負担) |
10MB毎に課金 (招待元が費用負担) |
110MB毎に課金 (自己負担) |
3社間取引 | |||
システム連携 | |||
マルチアカウント |
▼文書管理オプション
基本料10,000円(税込11,000円、1GBまでの保管料込み)と保管料1,000円/1GB(税込1,100円)のみでDocYouで送受信した文書以外もまとめて保管できます。
「導入企業様向けプラン」「取引先様向けプラン」いずれをご利用の場合も、併せてご購入いただけるオプションプランです。
DocYouで送受信した書類以外のファイルも保管できるようになり、管理番号を設定したり、タグを設定したり、検索も送受信した書類と同じように行えます。
取引先様との間で電子契約・電子取引・書類配信を行う場合によくある、「契約書と同じ場所にあってほしい」「発注書と関連付けて保管したい」様々な内部文書やメール送受信履歴などの保管にご活用いただけます。
DocYouの導入が向く会社
受信者側の機能やサポートが手厚いため、受信者側にも文書を保存管理しやすくしたいと考えている企業や月に50件の契約を締結する企業におすすめです。 少なくとも月に30件以上の契約がある会社にとっては費用対効果が高いでしょう。
業種に関しては特に限定されていませんが、管理機能が豊富であり、ユーザー数も50人と多く、文書の一元管理や取引の一括記録も可能なため、効率的な業務運営をめざす、大規模な組織での利用に適しているのではないでしょうか。
また、高いセキュリティ基準なので、機密性の高い文書や取引情報を安全に管理したいセキュリティを重視する企業にもおすすめです。
DocYouの導入が向かない会社
DocYouは、企業間取引の(DX)を推進を目指す、多様な取引書類・契約書を1つのプラットフォームで相互連携できるクラウドサービスとなりますが、月22,000円~となるため、電子契約のみを使用したい場合、複雑なシステムは不要な場合、契約件数が月に1~20件等の場合には、コスト削減にならない可能性が高いため、小規模かつ低コストで始めたい場合には、電子契約のみを低コストで使用できるサービスを検討することがおすすめです。
当サイトではニーズ別の電子契約サービスの比較を掲載していますので、よろしければぜひ以下記事もご覧ください!
おすすめ電子契約3選
01操作が簡単で安い!クラウドコントラクト
中小企業や個人事業主向けの電子契約サービス。業界最安値クラスの導入しやすいお手頃価格と、操作が簡単ですぐに使いこなせるシンプルな機能が特徴です。
対象 | 月額料金 | プラン数 | お試し |
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個人 法人 |
2,178円~ | 3個 | 無料 |
02高機能な有名サービスクラウドサイン
業界内で高い知名度を持つサービス。大手企業のニーズに答える豊富な機能をそろえています。
対象 | 月額料金 | プラン数 | お試し |
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個人 法人 |
11,000円~ | 4個 | 無料 |
03カスタマイズ機能が豊富GMOサイン
オプション機能が豊富で、自社のニーズに合わせて機能をカスタマイズできるサービス。主に大企業向け。
対象 | 月額料金 | プラン数 | お試し |
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個人 法人 |
8,800円~ | 4個 | 無料 |