電子契約サービス「SMBCクラウドサイン」とは?詳細を徹底解説!
契約相手の登録 | 料金(税込) | 無料トライアル | 送信/締結 時の追加料金※月額以外の費用 |
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不要 | 月11.000円 | 〇あり | 有料※1送信:220円 |
月10件締結した場合 | 月13.200円~利用可能。 |
SMBCクラウドサインとは?
公式サイト:https://www.eformsign.com/jp/index.html
SMBCクラウドサインは、紙より速くてセキュアな契約が可能な、日本の法律に特化した弁護士監修の電子契約サービスです。
弁護士ドットコム社が提供するクラウドサインと同一のシステムを利用しており、機能面は同一です。ただ、大企業においての導入実績をもとにした、導入・利活用サポートが強みになっております。
SMBCクラウドサインの特徴
SMBCクラウドサインは、紙と印鑑で行っていた契約業務をオンラインで完結させることができる電子契約サービス、契約書の他、発注書や請書、納品書、領収書、検収書、請求書、などさまざまな書類でも活用が可能です。
SMBCクラウドサインは、銀行も利用する電子契約のため、システムや運用体制までメガバンクの厳格なセキュリティ基準でモニタリング実施しているため、セキュリティ面も安心です。
電子契約の導入に際しては、法務・システムリスク整理、業務プロセス整理、規定見直しなどの様々な壁がありますが、SMBCクラウドサインでは、SMBCグループへの導入ナレッジを活用した充実のサポートによる円滑なサービス利用支援が受けられます。
SMBCクラウドサインの料金形態
SMBCクラウドサインでは、Freeプランと4つの有料プランが用意されており、導入にかかる費用は0円で、月額+送信料(1件220円)で利用することができます。
【Lightプラン】
Lightプランは、月額11,000円(税込)~利用できる必要最低限の機能があるプランとなっています。
【Corporateプラン】
Corporateプランは、月額30,800円(税込)~利用できる、全ての基礎機能+インポート機能があるプランとなっています。
【Businessプラン】
Businessプランには、高度なリスク管理機能+インポート機能が揃っています。
※料金についてはお問い合わせが必要です。
【Enterpriseプラン】
Enterpriseプランは、他プランの機能の他、高度な内部統制機能(複数部署管理)+インポート機能がある、SMBCクラウドサインの全ての機能を使用できるプランです。
※料金についてはお問い合わせが必要です。
また、2024年8月に、新しい機能として、AI契約書管理のサービス機能がアップグレードされた「AI契約書管理Pro」の提供が開始されました。
「AI契約書管理Pro」では、全ての契約書類の登録や自動解析が可能となり、契約書管理の効率化・高度化を実現しています。(詳細はこちら)
料金プラン表
プラン名 | Light | Corporate | Business | Enterprise |
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月額費用 | 11.000円 | 30.800円 | ※問い合わせ | ※問い合わせ |
送信件数ごとの費用 | 220円 | 220円 | ※問い合わせ | ※問い合わせ |
ユーザー数、送信件数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
〈機能〉 | ||||
書類作成・送信 | ||||
電子署名+タイムスタンプ | ||||
AI契約書管理 | ||||
高度な認証リクエスト機能 | ||||
テンプレート作成・管理 | ||||
英語、中国語での契約締結 | ||||
チーム管理 | ||||
紙の書類インポート機能 ※10.000書類まで無料 |
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監査ログ | ||||
WebAPI | ||||
親展機能 | ||||
承認権限設定 | ||||
IPアドレス制限 | ||||
SSO(シングルサインオン機能) | ||||
複数部署管理機能 |
※価格は全て税込表記です
上記の機能の他、以下のオプションが用意されています。
- 導入支援サービス
- スキャン代行(紙の契約書のスキャンを代行)
- 倉庫保管(三井倉庫グループと連携し紙の契約書もシームレスに管理)
SMBCクラウドサインの導入が向く会社
SMBCクラウドサインは、メガバンクの厳格なセキュリティ管理が導入されているる等、セキュリティ面が強い電子契約サービスとなっているため、信頼性やセキュリティ面をさらに重視したいと考える大手企業や大規模な企業グループや銀行・金融機関で導入が向いているのではないでしょうか。
また、電子契約の導入に際して、SMBCグループへの導入ナレッジが活用された導入支援のサービスもある為、部署・チーム・会社全体で電子契約および電子契約の導入についての周知・共有を行いたい企業にもおすすめです。
SMBCクラウドサインの導入が向かない会社
SMBCクラウドサインは、セキュリティ面が非常に強いサービスとなっていますが、最低月10,000円~+送信件数毎に220円(税込)の費用がかかるため、低コストで電子契約を行いたい企業や、契約数が少ない企業、コスト削減を求める企業にとっては、高い費用となってしまうかもしれません。
当サイトではニーズ別の電子契約サービスの比較を掲載していますので、よろしければぜひ以下記事もご覧ください!
おすすめ電子契約3選
01操作が簡単で安い!クラウドコントラクト
中小企業や個人事業主向けの電子契約サービス。業界最安値クラスの導入しやすいお手頃価格と、操作が簡単ですぐに使いこなせるシンプルな機能が特徴です。
対象 | 月額料金 | プラン数 | お試し |
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個人 法人 |
2,178円~ | 3個 | 無料 |
02高機能な有名サービスクラウドサイン
業界内で高い知名度を持つサービス。大手企業のニーズに答える豊富な機能をそろえています。
対象 | 月額料金 | プラン数 | お試し |
---|---|---|---|
個人 法人 |
11,000円~ | 4個 | 無料 |
03カスタマイズ機能が豊富GMOサイン
オプション機能が豊富で、自社のニーズに合わせて機能をカスタマイズできるサービス。主に大企業向け。
対象 | 月額料金 | プラン数 | お試し |
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個人 法人 |
8,800円~ | 4個 | 無料 |