2022年02月10日2022年03月02日
都築電気 電子契約サービスDagreeXの「保管機能」を提供開始
電子契約サービスDagreeX「保管機能」を提供開始
2021年11月9日
都築電気株式会社は、2021年10月に発表した電子契約サービスDagreeXの「保管機能」の提供を開始した。
この機能は、契約書類・取引関係書類・社内重要書類等の証憑性を高め、紙削減・業務効率化を支援する。
さらに、コンテンツクラウド「Box」とのシームレスな連携によって高セキュリティを実現し、資料の安全性を担保可能になった。
今後は、保管されたデータの分析・活用を見据えた機能拡張や請求書の電子化に対応していくとのことだ。
■背景
現在企業にはネクストノーマル時代への対応が求められている。
多くの企業が働き方改革を行うなか、業務効率化・コスト削減・テレワークを更に推進するため、電子契約が注目されており、さらに来年1月施行予定の電子帳簿保存法改正による電子保存の要件緩和もあり、契約書の電子化に留まらず「契約業務全体のデジタル化」の進行が予想されている。
■保管機能の特長
証憑書類を一元管理
- 紙からスキャンした書類、メール等で取得した書類
- 他社サービスで電子署名した書類もまとめて一元的に管理
タイムスタンプ付与
- 書類の非改ざん性を証明
保管書類の安全性担保
- 保管先の「Box」との連携により、高セキュリティを実現
■費用
基本料金： 80,000円／月
従量料金制： タイムスタンプ 50円／1書類
保管機能単体のご利用も可能。また、利用にあたっては「Box」の契約が別途必要となる。
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