脱ハンコ・印鑑による電子署名・電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」ワークフロー承認機能強化

2022年03月24日

「WAN-Sign」ワークフロー承認機能強化

2021年12月20日、株式会社ワンビシアーカイブズは、書面契約と電子契約の一元管理が可能な電子契約・契約管理サービス「WAN-Sign」を、より効率的に活用できるよう、以下の機能追加を発表した。

追加機能

  1. 承認待ちの文書数が一目でわかり、承認画面へすぐにアクセス可能なワークフロー承認待ち画面の追加
  2. ワークフロー承認時、承認者がプレビュー画面にて 署名位置およびフリーテキスト入力、チェックボックス位置を確認できる機能の追加
  3. 電子契約一括送信にて、完了通知のみ送信先を設定できる機能の追加

機能1.ワークフロー承認待ち画面

多くのユーザーの要望によって、WAN-Signの画面上から直接承認画面にアクセスし承認することが可能になった。

画面上で承認待ち文書が一目で分かるため、承認漏れや一通ずつメールを探す手間がなく業務の効率化に繋がる。

機能2.承認者がプレビュー画面にて署名位置・フリーテキスト位置・チェックボックス位置を確認できる機能

WAN-Signはエンタープライズ向けに承認機能も備えられているが、新たに電子契約締結のワークフロー承認時、申請者が設定した署名位置・フリーテキストエリア・チェックボックスの位置を承認者が確認が可能になった。

承認ページより、プレビュー画面をご覧いただくことで確認できる。

機能3.電子契約締結一括送信にて、完了通知のみ送信先を設定できる機能

WAN-Signでは大量締結を行うお客様向けに一括で電子署名依頼を行う機能をご用意しておりますが、新たに署名依頼をせず完了通知のみを行う送信先(※1)の設定もすることが可能となった。

またWAN-Signでは、署名依頼を行わない担当者に対しても署名完了通知を送付することが可能。。完了通知のみの送信先には、締結完了後に締結済み文書が送付される。

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